Jak psát formální dopis

Formální dopis - A Formal Letter

Formální dopis píšeme na různé instituce jako jsou například úřady či školy. Formální dopis má své pevné náležitosti, které nesmíme zapomenout.

 

NEZAPOMEŇ - Ve formálním dopise nepíšeme zkratky! (I am , I have - NE I′m, I′ve)

U oslovení máme dvě možnosti.

1) adresáta neznáme = použiji oslovení Dear Sir/Madam

2) adresáta známe = použiji oslovení Dear Mr. Young/ Dear Ms. Robinson/Dear Miss Li

 

V prvním odstavci většinou nejprve vysvětlíme, proč tento dopis posíláme.

V dalším odstavci napíšeme důležité informace týkající se věci, kvůli které píši.

Pokud chceme o něco požádat, musíme použít slušné a formální fráze.

Jestliže známe adresáta, dopis ukončujeme slovy Yours sincerely. Pokud je ale situace opačná a my adresáta neznáme, použijeme Yours Faithfuly.

Vždy se podepisujeme celým jménem.

Pokud je napsáno v zadání, napiš adresu příjemce, pokud ne, nepiš ji.

 

Vocabulary and phrases

 

Dear Sir/madam

Vážení,

Could you please

  

I would be grateful if you could

  

I am writing to complain about…….

Píši stížnost na…..

dissatisfaction

nespokojenost

I assume

očekávám

I look forward to receiving an apology

Očekávám omluvu.

I look forward to hearing from you.

  

I am enclosing my CV.

Přikládám životopis

apply for the job

žádat o místo

 

Vzorové zadání

 

Ve včerejších novinách jsi viděl/a inzerát nabízející prázdninovou práci v restauraci.Jelikož máš o tuto práci zájem, napiš dopis:

  • Představ se a objasni důvod svého dopisu
  • Napiš, proč chceš pracovat v restauraci a jaké máš zkušenosti
  • Zažádej o bližší informace týkající se tvé práce
  • Nepiš adresu příjemce ani odesilatele
  • Rozsah 120 - 150 slov

Vzorový text

 

Dear Sir / Madam,

I am writing to apply for the holiday job in your restaurant, which I saw in MF Dnes on 23rdApril.

I am eighteen years old and I am a student. I have lots of experience working in restaurants and pubs. Last summer I worked as a waiter in the Golden goose in Prague. At the weekends during the school year I have been working in a Bowling Palace as a waiter in local restaurant. I am hard working and honest and have good customer service skills. I would like to work in your restaurant because it is in Prague and has many foreign customers during the summer holidays, so I can improve my language knowledge.

I would be grateful if you could send me some more information about the job. If you want to discuss my application I am able to arrive to Prague. I am enclosing my CV.

I look forward to hearing from you.

 

Yours faithfully

 

Tomáš Kudrna